Suostumus sähköpostien käsittelyyn
Valmis suomenkielinen asiakirjapohja (suostumus sähköpostien käsittelyyn). Voit ladata tiedoston omalle laitteellesi Microsoft Word-, Google Docs- tai LibreOffice-ohjelmassa muokattavaksi tai allekirjoittaa valmiin PDF-asiakirjan sähköisesti suomalaisilla pankkitunnuksilla.
Asiakirjapohjan sisältö (täytettävissä suoraan alla)
[...] olevat kohdat suoraan selaimessa. Täyttämäsi tiedot säilyvät muistissa, vaikka sivu latautuisi uudelleen.
Työntekijän suostumus sähköpostien käsittelyyn
Työntekijä, suostumuksen antaja: [suostumuksen antajan nimi]
Työnantajan edustaja, suostumuksen saaja: [suostumuksen saajan nimi]
Suostumuksen kohteena oleva sähköpostiosoite: [sähköpostiosoite]
Suostumuksen sisältö
Annan suostumukseni siihen, että työnantajan edustaja, suostumuksen saaja [suostumuksen saajan nimi] saa hakea esille, lukea ja käsitellä sähköpostiviestejä, jotka ovat osoitettu minulle tai lähetetty sähköpostiosoitteeseeni [sähköpostiosoite].
☐ Työsuhteen päättyessä työnantaja saa laittaa sähköpostiini viestin poissaolosta.
Suostumukseni pitää sisällään seuraavat tilanteet:
☐ Poissaoloni aikana ajalla: [lisää ajanjakso]
☐ Aina poissa ollessani, ellei toisin ole ilmoitettu.
☐ Työsuhteeni päättymisen jälkeen.
Henkilö, jolle olen antanut suostumukseni, on velvollinen noudattamaan työnantajan antamia, kulloinkin voimassaolevia sähköpostin käsittelysääntöjä. Minä suostumuksen antajana sekä [suostumuksen saajan nimi] suostumuksen saajana, olemme tutustuneet sähköpostin käsittelysääntöihin.
Olen tietoinen siitä, että minulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus.
Työnantaja hyväksyy tämän menettelyn sekä nimetyn henkilön suostumuksen saajaksi.
Tämä suostumus on voimassa toistaiseksi.
Suostumuksen saajan vahvistus
Olen tutustunut yrityksen sähköpostin käsittelysääntöihin ja sitoudun noudattamaan niitä. Sitoudun siihen, että haen esille, luen ja käsittelen ainoastaan [suostumuksen antajan] työhön liittyviä sähköpostiviestejä, mutta en hänen henkilökohtaisia sähköpostiviestejään. Sitoudun myös siihen, että en paljasta viestien sisältöä ulkopuolisille enkä käytä niissä olevia tietoja hyväkseni työsuhteeni aikana enkä sen päättymisen jälkeen.
Työnantajan hyväksyntä
Työnantajan edustajana hyväksyn yllämainitun suostumuksen sisällön.
[Paikka ja aika]
[suostumuksen antaja]
[suostumuksen saaja]
[työnantajan edustaja]
[työnantajan edustajan asema]
Näin käytät ja allekirjoitat pohjan
- Täytä selaimessa tai lataa Word: Voit täyttää asiakirjan tiedot suoraan yllä olevaan kenttään (luonnos tallentuu automaattisesti selaimeesi) ja tallentaa sen PDF-muotoon (Tulosta / Tallenna PDF), tai ladata
Suostumus sähköpostien käsittelyyn.docxWord-tiedostona. - Allekirjoita pankkitunnuksilla: Siirry sisarpalveluumme Helppo Allekirjoitus (helppoallekirjoitus.fi), lataa PDF-tiedosto ja pyydä virallinen FTN-pankkitunnistautuminen kaikilta osapuolilta (1,49 € / allekirjoittaja, ei kuukausimaksuja).